7 محارت در word
و همچنين خود را حرفه اي تر نشان دهيد.
1- با فشردن كليد Shift + F5 ميتوانيد به قسمتي از متن كه بتازگي تغييري در آن ايجاد كرده ايد برويد. فشردن مجدد اين كليدها شما را به قسمتهاي تغيير يافته
قبلي متن ميبرد.
2- اگر فرمت قسمتي از متن را تغيير داده ايد، مثلا رنگ يا نوع فونت آن را عوض كرده ايد و حالا ميخواهيد به همان وضعيت پيش فرض Word برگردانيد، ميتوانيد آن
بخش از متن را انتخاب و كليدهاي CTRL + SPACEBAR را فشار دهيد.
3- وقتي ميخواهيد بخشي از متن را انتخاب نمائيد، ميتوانيد كلمه ALT را پائين نگه داريد و با ماوس DRAG كنيد. اين كار باعث مي شود عمل انتخاب به صورت مستطيل
شكل انجام شود و سرعت شما به طرز چشمگيري افزايش يابد.
4- وقتي در حال تايپ كردن يك متن انگليسي هستيد (ترفندستان) و به دنبال مترادف يك كلمه خاص مي گرديد، كافيست نشانگر را در كنار و يا در زير كلمه مربوطه ببريد
و كليدهاي Shift + F7 را فشار دهيد. با اين كار فهرستي از كلمات مترادف آن كلمه خاص نمايش داده ميشود.
5- در پنجره Print Preview شما ميتوانيد پيش از پرينت گرفتن ، پيش نمايشي از فايل خود را ببينيد. براي انجام تغييرات در همين صفحه، كافيست روي آيكون Magnifier
كليك نمائيد تا اجازه تصحيح در متن به شما داده شود.
6- اگر ميخواهيد همزمان دو بخش مختلف از يك Document را ببينيد، ميتوانيد فايل مربوطه را در نرم افزار Word باز كرده، ماوس را بالاي فلش موجود در بالاي نوار
لغزان نگه داريد تا نشانگر ماوس به شكل دو خط موازي با دو فلش در بالا و پائين آن درآيد. آنگاه كليك كرده و بدون رها كردن ماوس آن را به سمت پائين بكشيد. حال
صفحه به دو قسمت تقسيم ميشود كه در هر دو بخش همان فايل نمايش داده ميشود و همزمان ميتوانيد دو بخش مختلف فايل را ببينيد و ويرايش كنيد.
7- فرض كنيد يك فايل طولاني داريد و پيدا كردن مطالب برايتان دشوار، كافيست گزينه Document Map را از منوي View انتخاب كنيد تا فهرستي از عناوين Document شما
را نشان دهد. حال با كليك بر هر عنوان به آن قسمت از فايل خود پرش ميكنيد.
برچسب: ،