وبلاگ علمي آموزشي رسام

مجموعه نرم‌افزاري «مايكروسافت آفيس 2010» (Microsoft Office 2010)، نسبت به نسخه‌هاي قبلي خود پيشرفت‌هاي قابل ملاحظه‌اي داشته است. يكي از اين پيشرفت‌ها قابليت‌هاي مختلفي است كه براي حل مشكلات عمومي در نظر گرفته شده است به طوري كه خودتان مي‌توانيد به سادگي مشكلاتي كه در برنامه‌هاي آفيس رخ مي‌دهد را حل كنيد. در اين ترفند قصد داريم به معرفي 5 راه‌حل عمومي براي حل مشكلات آفيس 2010 بپردازيم.

1.                                   Safe Mode (حالت امن)
قابليت جديدي كه در آفيس 2010 به چشم مي‌خورد، قابليت Safe Mode است. در صورتي كه در اين حالت وارد يكي از محصولات آفيس شويد، افزونه‌هاي اضافي نصب شده بر روي نرم‌افزار، همراه برنامه اجرا نخواهد شد. بسياري از مشكلات آفيس نظير اجرا نشدن برنامه به دليل مشكلات افزونه هاست.
بدين منظور كافي است كليد Ctrl را از روي كيبورد نگه داشته و سپس نرم‌افزار را اجرا كنيد. پيغامي ظاهر مي‌شود كه بايستي بر روي Yes كليك كنيد. سپس برنامه در حالت Safe Mode اجرا مي‌شود.

2. غيرفعال كردن ماكروها
فايل‌هاي آفيس (ترفندستان) امكان ذخيره ماكرو (Macro) را در داخل خود دارند. ماكرو مجموعه‌اي از فرمان‌ها، كليدها و يا كليك‌هاي ماوس است كه موجب سهولت در انجام كارهاي تكراري مي‌گردد.
براي اجراي يك فايل بدون پردازش ماكروي درون آن كافي است كليد Shift را گرفته و فايل مورد نظر را اجرا كنيد.

3. تعمير رجيستري ويندوز
آفيس براي ذخيره بسياري از قسمت‌هاي خود از رجيستري ويندوز استفاده مي‌كند. گاهي ممكن است آسيب ديدن اطلاعات مربوط به آفيس در رجيستري موجب اختلال در عملكرد نرم‌افزارهاي آفيس شود.
براي تعمير رجيستري ويندوز شامل اطلاعات مربوط به آفيس، بر روي منوي Start كليك كرده و عبارت winword /r را وارد نموده و Enter بزنيد (در ويندوز XP بايستي اين كار را در محيط Run انجام دهيد).
پس از چند لحظه پنجره‌اي نمايان خواهد شد كه ميزان عمليات انجام شده براي تعمير برنامه را مشخص خواهد كرد. اين كار ممكن است چند دقيقه طول بكشد.

حتماً شما نيز به هنگام كار با كامپيوتر با فولدرهايي بيش از ساير فولدرها سروكار داريد و بيشتر از آنها استفاده ميكنيد. براي دسترسي سريعتر به آنها ميتوانيد اين پوشه ها را به يك درايو تبديل كنيد تا از طريق My Computer مستقيمأ به آنها دسترسي داشته باشيد. در اين ترفند به معرفي نحوه اين كار خواهيم پرداخت.

بدين منظور:
از منوي Start وارد Run شده و عبارت cmd را وارد كرده و Enter بزنيد تا Command Prompt باز شود.
حال دستور زير را وارد نماييد:

"Subst DRIVE: "FOLDER

در دستور فوق منظور از DRIVE، نام درايو جديد كه قصد داريد ايجاد كنيد و منظور از FOLDER آدرس پوشه اي است كه قصد تبديل آن به درايو را داريد.
به عنوان مثال فرض كنيد ما قصد داريم پوشه اي با نام Tarfandestan را كه در درايو C و فولدر Iran قرار دارد را تبديل به درايوي با نام Z كنيم.
دستوري كه وارد ميكنيم اينگونه خواهد بود:

"Subst Z: "C:IranTarfandestan

دقت كنيد در دستور فوق حتماً دو علامت " " را وارد كنيد. همچنين در پايان نام درايو، كاراكتر : وجود دارد.
به اين موضوع نيز دقت داشته باشيد كه نام درايوي كه ايجاد ميكنيد قبلاً در My Computer موجود نباشد.

جهت پاك نمودن اين درايوهايي كه از اين طريق ايجاد ميشوند كافيست دستور زير را وارد كنيد:

Subst DRIVE: /D

در اين دستور منظور از DRIVE نام درايوي است كه قبلاً ايجاد نموده ايد.
در مثال ما:

Subst Z: /D